FACULDADE DE TECNOLOGIA SAINT PASTOUS

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM RADIOLOGIA MÉDICA

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

 

 

 

 

 

 

 

 

Responsabiblidade técnica

Rosane Hammel CRB10/1007

REVISÃO 28/05/2007

 

 

 

Porto Alegre, 28 de maio de 2007

 

 

 

 

 

S U M Á R I O

 

 

1 INTRODUÇÃO ............................................................................. p. 3

2 OBJETIVOS ..................................................................................     3

3 RESPONSABILIDADE .................................................................    3

4 ACERVO DISPONÍVEL ...............................................................    3

4.1 Formação do acervo .....................................................................   3

4.2 Quantidade de exemplares ..........................................................   3

4.3 Reposição de material ..................................................................   4

5 SELEÇÃO ........................................................................................   4

6 FONTES ............................................................................................  4

6.1 Critérios gerais ...............................................................................  4

6.2 Áreas de cobertura ........................................................................   5

6.3 Produção técnica científica ...........................................................   5

7 AQUISIÇÃO .....................................................................................   5

7.1 Compra ...........................................................................................   5

7.2 Doações ............................................................................................  5

7.3 Permuta ...........................................................................................  5

8 PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO ..........................................  6

9 AVALIAÇÃO ....................................................................................  6

11 DESBASTAMENTO .......................................................................  6

12 CARTA DE DOAÇÃO ...................................................................   6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 INTRODUÇÃO

 

As atividades relacionadas à localização e escolha do acervo bibliográfico para respectiva obtenção, sua estrutura e categorização, sua manutenção física preventiva e de conteúdo com qualidade, bem como sua destinação na Biblioteca ou fora dela compõem as funções específicas do desenvolvimento de coleções nesta Biblioteca. Os termos coleção e acervo são utilizados com igual significado. A denominação acervo/coleção bibliográfica deve ser entendida como a reunião parcial ou total dos documentos disponibilizados à comunidade, independentemente de ser impresso, eletrônico, digital ou com qualquer outra característica de suporte ou formato que defina o conjunto existente na Biblioteca.

Esta Política de Desenvolvimento de Coleções pretende compreender o período de 2007-2011.

 

 

2 OBJETIVOS

 

Os objetivos para o estabelecimento desta política são:

a) viabilizar o crescimento racional e equilibrado do acervo da Biblioteca da Fundação Pastous - FSP;

b) identificar os materiais de informação adequados ao desenvolvimento da coleção;

c) estabelecer critérios para seleção;

d) propor prioridades para aquisição de material bibliográfico;

e) estipular critérios para duplicação de títulos;

f) assegurar a manutenção de medidas preventivas de conservação do acervo;

g) sugerir condições para recuperação do acervo;

h) traçar diretrizes para avaliação da coleção;

i) determinar princípios para descarte de material;

j) incrementar programas cooperativos;

k) nortear os procedimentos de desenvolvimento de coleções, independentemente

de quem os implemente.

 

3 RESPONSABILIDADE

A responsabilidade pela aplicação desta Política é da bibliotecária  e coordenação do Curso.

 

4 ACERVO DISPONÍVEL

A coleção da Biblioteca deve conter diferentes tipos de materiais de informação que atendam às atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas na FSP.

A coleção da Biblioteca encontra-se dividida em: coleção geral, áreas da educação, administração e literatura e coleção especializada na área da saúde. Os suportes que inclui: livros, periódicos e seriados, dissertações, teses, folhetos, fitas de vídeo, CD-ROM, normas técnicas, mapas e outros.

 

4.1  Formação do acervo

Deverá ser formado de acordo com seus recursos orçamentários, contemplando os diversos tipos de materiais, nos diferentes suportes. Estes materiais devem atender as seguintes finalidades:

a) suprir os programas de ensino do Curso Tecnologia em  Radiologia Médica ;

b) dar apoio aos programas de pesquisa e extensão da Instituição.

 

4.1.2 Prioridades de aquisição

A prioridade é para a bibliografia básica de cada disciplina, em língua portuguesa, a fim de atender satisfatoriamente os alunos de graduação. Se não houver em português, dar preferência ao espanhol e inglês. Atendidas essas ênfases, seguem-se-lhes as coleções de referência e de pesquisa.

 4.1.3 Periódicos

A prioridade é para a coleção de publicações específicas da área de radiologia médica, já que a

maior demanda de uso é dos alunos e professores. O idioma preferencial, além do português, é o inglês.

 

 

4.1.4 CD-Rom´s e outros materiais não convencionais

A indicação deve ser condicionada e preferível para os materiais que a Biblioteca possua equipamento para sua utilização, ou previsão orçamentária para aquisição.

 

4.2Quantidade de exemplares

4.2.1 Livros

a) bibliografia básica nacional: serão adquiridos todos os títulos das bibliografias básicas de cada disciplina. A biblioteca manterá sempre que solicitado pelo professor um exemplar de consulta local.

 

b) bibliografia básica importada: os livros importados serão adquiridos quando não existir uma adequada tradução em português. Nesse caso o livro-básico (importado) não será adquirido na mesma proporção do livro básico nacional. Será adquirido apenas um exemplar de cada título.

 

4.3 Reposição de material

Trata-se especificamente das substituições de material de informação desaparecidos e/ou danificados na coleção da Biblioteca. Estes materiais não serão repostos automaticamente. A reposição deverá ser baseada nos seguintes critérios:

a) demanda de uso;

b) número de exemplares existentes;

c) valor histórico ou científico do título;

d) cobertura do assunto por outros títulos na Biblioteca.

NOTA: Duplicação de material através de cópias xerox não serão aceitas.

 

5 SELEÇÃO

São resguardados os direitos dos usuários de escolherem livremente suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informação, evitando-se que a seleção sofra censura.

 

6 Fontes

São adotadas fontes bibliográficas e pessoais:

a) indicação dos professores;

b) sugestões de usuários;

c) catálogo de editoras especializadas (através da Internet ou impressas);

d) planos de ensino das disciplinas.

 

6.1 Critérios gerais

a) adequação aos objetivos, atividades e nível educacional da comunidade acadêmica;

b) estado de conservação física;

c) autoridade do autor e/ou editor;

d) reputação do publicador ou produtor;

e) citação em bibliografias nacionais e/ou internacionais;

f) atualidade do assunto;

g) imparcialidade do conteúdo;

h) escassez de material sobre o assunto na coleção da biblioteca;

i) utilização e demanda;

j) quantidade de exemplares necessários;

k) qualidade técnica;

l) formato acessível;

m) idioma acessível;

n) valor efêmero ou permanente;

o) custo justificável;

p) cópias apenas para obras, comprovadamente, esgotadas.

 

6.2 Áreas de cobertura

Os assuntos centrais de maior relevância para o crescimento da coleção refere-se a área da radiologia , especialmente nas subáreas em que existe o curso de Tecnologia em Radiologia Médica.

A seleção dos assuntos periféricos (matemática, física, química, informática, etc.)deve ser mais cuidadosamente considerada, em razão da ocupação de espaço físico (armazenamento da coleção), que tem-se tornado exígüo. Esse controle maior deve existir também em razão do investimento em tempo de processamento técnico (horas/trabalho/bibliotecário), além da movimentação desnecessária de documentos sem uso, que pode ser gerada.

Ao garantir a predominância da coleção em áreas específicas da radiologia, está se cumprindo com o papel de biblioteca especializada da FSP, responsável pelo desenvolvimento do acervo nesta área do conhecimento. Dessa forma o desenvolvimento da coleção assegura um custo-benefício desejado, no que concerne à tratamento da informação, armazenamento do material e respectiva utilização.

 

6.3 Produção Técnica e Científica

Documentos de produção intelectual ou de responsabilidade de algum  professor não sofrem seleção, sendo incorporados automaticamente à Coleção.

Os trabalhos de conclusão do curso ou equivalente serão incorporados apenas em formato eletrônico.

 

7 AQUISIÇÃO

 

7.1 Compra

O processo de compra é permanente, prioriza-se a compra de materiais bibliográficos indicados  nas bibliográficas básicas de cada disciplina.

 

7.2 Doações

A Biblioteca pode solicitar às empresas comerciais, instituições governamentais ou privadas, entidades científicas, órgãos de classe, pessoas físicas ou outros a doação de material bibliográfico de interesse para a sua comunidade universitária.

 

7.2.2 Oferecidas à Biblioteca

Os materiais recebidos como doações, sem uma solicitação antecipada, serão submetidos aos mesmos critérios de seleção do material comprado. Não serão adicionados novos títulos e/ou volumes ao acervo somente porque foram recebidos de forma gratuita (ver Apêndice).

A Biblioteca pode dispor das doações recebidas para incorporá-las ao acervo, doá-las e/ou permutá-las com outras instituições, ou, ainda, descartá-las.

 

7.3 Permuta

Esta modalidade de aquisição não é utilizada pela Biblioteca.

 

8 PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO

Existem cuidados em relação à área de armazenagem do acervo, como evitar a incidência direta de raios solares na coleção ou janelas abertas trazendo impurezas da rua. A higienização é mantida regularmente como medida de preservar a integridade física do material bibliográfico, além de mantê-lo em condições adequadas de manuseio e uso. Quando necessário, são feitas pequenas intervenções na própria Biblioteca para recuperação física do material, e, dependendo da situação, são encaminhados para encadernação em serviços terceirizados.

 

 

 

 

 

9 AVALIAÇÃO

A avaliação sistemática da coleção deve ser entendida como o processo utilizado para se determinar o valor e a adequação da coleção em função dos objetivos  da Biblioteca da FSP e, em especial, do Curso de Tecnologia em Radiologia Medica , possibilitando traçar diretrizes quanto à seleção, aquisição, acessibilidade, desbastamento, interesse dos usuários e atualização desta Política de Desenvolvimento de Coleções em geral. A avaliação da coleção é realizada em períodos diferentes para cada tipo de material, a fim de ser mais exaustiva. Pode acontecer por partes previamente definidas ou da coleção inteira, caso desejado. Por ser uma coleção de porte médio, constantemente deve sofrer algum tipo de avaliação: quantitativa, qualitativa ou mesmo simplesmente por fatores de uso. Os livros devem ter suas avaliações de forma permanente até que se conclua seu perfil atual, com proporções de áreas de cobertura e tipo de material por usuário potencial e real, qualidade do conteúdo e respectivo uso. Avaliações de uso para identificar títulos que necessitam mais exemplares devem ser permanentes. Os resultados obtidos em cada avaliação devem auxiliar alguma tomada de decisão relativa àquele conjunto da coleção, subsidiando implementar alterações que se façam necessárias. As informações obtidas são registradas e mantidas em bases de dados especialmente elaboradas para esse fim ou outro documento, com vistas a possíveis comparações futuras.

 

11 DESBASTAMENTO

Processo pelo qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é retirado da

coleção ativa para racionalização de espaço, ou para recuperação física do material, em

geral encadernação, ou eliminado da coleção.

 

12 CARTA DE DOAÇÃO

A Biblioteca da Fundação Saint,  resguarda-se o direito de analisar as doações recebidas, avaliando a oportunidade de integrá-las ou não a suas coleções, segundo os critérios de sua Política de Desenvolvimento de Coleções, os quais relacionam-se com os propósitos da Biblioteca quanto a: qualidade do material bibliográfico, sua adequação às necessidades informacionais dos usuários, aplicabilidade à clientela, não duplicação de material já existente, mesmo que em outra coleção disponível na comunidade, e equilíbrio quantitativo e qualitativo do acervo disponibilizado em suas dependências. Portanto, se necessário poderá dispor das doações da seguinte forma: incorporá-las ao acervo, doá-las a outras instituições, ou descartálas.

 

Porto Alegre, 2007.

REVISÃO 28/05/2007